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商务会议策划

  策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算,它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的,充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则,对未来即将发生的事情进行系统、周密、科学的预测并制订科学的可行性的方案。今天为大家精心准备了商务会议策划,希望对大家有所帮助! 商务会议策划

  商务会议策划

  一、会议气氛

  公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。会议思路:

  厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:

  (1)设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

  (2)穿插娱乐节目,调动现场气氛。

  (3)实行订货摸奖,调动客户订货积极性

  (4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

  二、会议目的

  1.增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

  2.最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

  3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

  4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

  三、会议主题

  5.1.携手同行,共拓疆土

  6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)

  7.3.携手同行,共创震旦

  四、会议时间

       20xx年2月18—19日

  会议前与会人员邀约

  涉及事项:

  1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

  2.邀约形式确定:传真、邮件、电话

  3.邀约执行人员确定:袁xx,李xx

  4.接待安排确定:袁xx,李xx

  会议确定

  1.会议地点、议程安排确定

  2.酒店住宿安排确定:袁xx李xx大酒店,房卡发放和回收——袁xx

  3.物料准备完成:袁xx、闫有凤、刁芳

  4.场地布置完成:袁xx

  人员分工表制作、分发完成:

  时间进度表制作、分发完成:__

   《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤

  第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总

  会议中

  人员到位

  我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以

  要作以下事宜:

  让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

  ——专题片

  会议后

  销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

  五会议流程

  六会议地点

  1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

  2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

  七会议场地布置

  签到区

  1.签到方式:电子签到,合影留念

  2.迎宾人员:摄影人员:3.签到礼品:

  配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

  接待:李x

  新品发布安排

  1.与创意性的展示方式结合

  2.由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。

  商务会议策划

  【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。活动策划及实施方案如下:

  一、组织机构及人员分工

  1、成立会议筹备委员会

  组长:xxx

  副组长:xxx

  总策划及调度:xxx

  组员:xxxxx

  2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:

  (1)前期筹备活动由统筹负责,下设4个小组:

  方案策划组

  组长:组员:xxxxxxx

  职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。

  设计制作组

  组长:xx

  组员:xxxxx

  职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

  要求:7月31号之前必须完成设计稿

  (2)大会整体活动由负责,下设3个小组:

  会务接待组

  组长:xxx

  组员:xxxxxxx

  职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)

  产品推介组

  组长:xx

  组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

  职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

  经销商激励政策及现场活动组

  组长:xx

  组员:挂面团队

  职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

  要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。

  二、日程安排

  会议时间:8.6-7

  8月5日全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由

  对应业务经理引领去指定接待处就餐。

  8月6日上午

  公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。

  9:30公司班子成员介绍,致欢迎辞

  10:00公司介绍(约20”)

  10:20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行)11:30出发午宴地点

  8月6日下午

  14:30大会开始,团队介绍15”

  14:45挂面生产工艺介绍20”

  15:30挂面产品推介20”

  16:00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言30”

  17:50会议关闭讲话

  18:00晚宴(烧烤自助晚餐)地点:

  8月7日

  9:00上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

  12:00百味饺子

  14:00下午游老龙头

  18:30山海渔家

  三、其它

  要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年7月31日下班前汇总到处,统一协调。

  商务会议策划

  一、企划背景:(暂略)

  二、会议时间:20xx年10月2日-3日

  三、会议地点:

  四、参会人员(预计260人):

  1、经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)

  2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

  3、营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

  五、年会项目

  1、XX新品牌发布会

  2、XXX2010年度经销商会议

  3、XXXX感恩十年客户答谢酒会

  4、XX年经销商政策设计与签约

  5、XXX一日游(待定)(2010-11-19,全天)

  六、XXX·健康关爱新品牌发布会

  (一)主题:精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会

  (二)主要形式:

  1、新品牌发布演讲

  2、新产品专业模特秀

  3、启动仪式

  5、新品牌形象展示区

  6、记者专题采访

  (三)建议主持:电视台节目主持人

  七、XXX年度经销商年会

  (一)主题:

  主标题:XX年度经销商大会

  (二)主要议程:(下午早一点)

  1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告 3、品牌宣贯4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》

  (三)主持:

  八、感恩十年客户答谢酒会

  (一)活动目的:感恩答谢

  (二)主要活动:

  1、答谢晚宴

  2、年度优秀经销商表彰

  3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)

  4、现场抽奖

  (三)阶段划分:

  1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话)2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)3、开怀畅饮

  (二)地点:户外式,热带雨林中庭

  (三)建议主持:电视台节目主持

  九、会议议程

  十、组织保障

  1)项目领导小组

  组长:XXX副组长:XXXXX成员:xx

  2)新品牌发布会筹备小组组长:xx副组长:成员:xx

  3)经销商大会筹备小组组长:xx副组长:成员:xx

  主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;

  4)答谢酒会筹备小组组长:xx成员:xx

  主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作

  5)政策设计筹备小组组长:副组长:成员:xx

  主要职责:负责XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

  6)接待组组长:xx核心成员:xx

  主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

  7)会务组组长:xx核心成员:xxx

  主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。

  8)文宣组组长:xx成员:xxx

  职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

  9)车辆保障组组长:xx成员:xx

  主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

【商务会议策划】

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